Für den langfristig erfolgreichen Ausbau des Marktbereichs Deutschland suchen wir in München eine einsatzfreudige Teamassistenz als Elternzeitvertretung (m/w/d) die zunächst befristet bis voraussichtlich bis 06/2026 besetzt werden soll.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für den Empfang und die Betreuung von Besuchern
• Organisation und Verwaltung des Büroalltags inklusive Telefon- und Emailkorrespondenz sowie Postbearbeitung
• Verwaltung von Bestellungen
• Koordination von Terminen sowie Besprechungen, Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung der Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten  
• Möglichkeit von Homeoffice aufgrund des Aufgabenprofils nicht möglich

Ihr Profil

• Freundlicher Auftritt und Kommunikationsstärke
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Finanzindustrie, idealerweise als Teamassistenz oder im Office Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (v.a. Word, Outlook, Teams)
• Strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift